「短期イベントで警備員を配置する方法は？」
「リスク分析・評価ってどうしたらいいの？」
短期イベントは予算に限りがあるため、人員が限られてしまいます。効率良く配置するためにも、リスク分析・評価が欠かせません。
「でも、難しいことはよく分からないし、調べるのも面倒…」
という方に向けて、この記事ではリスク評価の方法を徹底解剖！目的や方法を丁寧に解説していきます。
この記事を読めば、警備員の配置効率が高まり、コスパもグッとアップしますよ。ぜひ最後までご覧ください。
短期イベント警備員をリスク評価で効果的に配置する
短期イベント警備員を効果的に配置するには、リスク評価が欠かせません。リスク評価には次のようなメリットがあるからです。
- イベントに潜むリスクが明確になる
- 必要な警備ニーズが分かる
- 必要な人員が分かる
リスク評価を行うことで、警備員が何人必要で、どのようなスキルが求められているかが明らかになります。そのため、無駄なサービスを受けなくなり、結果的にコストを抑えることにもつながるのです。
リスク評価は、来場者の安全・安心を作り出すだけでなく、警備のコスパを高めるのにも欠かせないものだと言えるでしょう。
短期イベントの警備効率を高めるリスク評価の基本
短期イベントで警備員の警備効率を高めるには、リスク評価が欠かせません。そのためにも、まずはリスク評価について理解しておく必要があるでしょう。
適当に行うと効果が出ないばかりか、逆効果になってしまう可能性もあります。
リスク評価の基本と短期イベント特有のリスクについて解説しますので、参考にしてみてください。
リスク評価とは？
リスク評価とは、危険の優先度を洗い出すプロセスです。具体的には次のような手順で行われます。
- リスクの特定・洗い出し
- リスクの分析
- リスクの評価
このような手順に乗っ取り、イベントに潜むリスクに優先度をつけます。リスクが高い場所を特定することで、警備員の配置先や配置人数を考慮しやすくなるのです。
リスク評価は1人でもできますが、より綿密に行いたい場合は警備会社に依頼するのもありです。
「でもどの会社に相談したらいいの…？」
という方は、当サイトで優良企業を無料でピックアップし、見積もりをお渡ししますので、その中から相談先を探すのも手でしょう。
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短期イベント特有のリスクとは？
リスク分析する際は、短期イベント特有のリスクを押さえておくといいでしょう。次のようなリスクが挙げられます。
- 短期間で人が集まるため混雑・混乱が起きる
- 盗難・迷子などのリスク
- スタッフ不足
短期イベントでは、短時間で人が行き来するため、混雑・混乱が起きやすくなります。限られている予算の中で行うため、スタッフも不足するでしょう。
リスク評価を行う際は、上記のような特徴を踏まえておくと、より制度の高い評価を行うことができます。
短期イベントのリスク評価方法
では、具体的な短期イベントのリスク評価方法について見てみましょう。まず、リスク特定を行うために次のような情報を集めます。
- 現場の調査と状況分析
- 過去のイベントデータの分析
- 関係者とのヒアリング
- 環境や施設のチェック
リスクを見つけるには、過去に起きたトラブルや現場の状況を知ることが一番です。短期イベントで起きやすいトラブルは上記で挙げた通りですが、イベントや会場によって状況が異なるため、似たイベントで起きたトラブルや、会場での事故事例を把握しておくと良いでしょう。
上記の情報を集めたら、あとはトラブルの発生頻度や損失額などを想定し、警備員の配置方法について考えていきます。
「でも、1人じゃ不安…」
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短期イベント警備員を配置する際のポイント
最後に、短期イベント警備員を配置する際のポイントについて解説します。配置する際に押さえておきたいポイントは次の通りです。
- リスク評価に基づいた警備員の役割と配置場所の決定
- 配置計画の立案と実施
- 連絡体制の確立
リスク評価を正しく行えていれば、警備員の配置について迷うことはありません。逆に配置に迷うようであれば、評価が正しく行えておりませんので、やり直す必要があるでしょう。
特に重要なのが、連絡体制の確立です。トラブル発生時は、いかに迅速な情報共有を行えるかが、被害を抑えるカギになります。そのため、いつ、どこで、誰に、どのような報告を行うべきかを決めておいた方が良いでしょう。
スタッフの中から責任者をたてるのはもちろん、警備員の中でリーダーをたて、責任者として配置するもの良いでしょう。いざという時の連絡体制について、必ず計画をたてておきましょう。
【まとめ】リスク評価で短期イベント警備員を効率良く配置しよう
ここまで、短期イベント警備員を効率良く配置するためのリスク評価や、配置のポイントについて述べてきました。まとめると次のようになります。
- 警備効率はリスク評価の精度で決まる
- リスク評価は特定・分析・評価の手順で行う
- リスク評価が難しい場合は専門家を頼る
リスク評価は、警備員の警備効率を高めるのに欠かせないものです。正しく行えば、効率を高められるだけでなく、費用を抑え、コスパを高めることにもつながるでしょう。
リスク評価が難しいと感じる方は、専門家を頼るのもありです。
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